Administração

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Gestão contínua com previsibilidade, clareza e suporte estratégico

A Lotus combina administração financeira rigorosa com assessoria especializada, entregando ao síndico e aos moradores uma gestão fluida, sem surpresas. Tudo é estruturado com base em relatórios transparentes, atendimento resolutivo e previsibilidade orçamentária.

Assessoria Geral

  • Assessoria técnica no dia a dia do condomínio. A Lotus põe a serviço do condomínio e do Síndico toda a sua experiência, adquirida ao longo de seus 48 anos.
  • Elaboração e expedição de toda a correspondência.
  • Elaboração de convocações para Assembleias Gerais, preparo das informações necessárias e transcrição de atas.
  • Atualização permanente do arquivo do condomínio.
  • Assessoria nas reuniões de Assembleia Geral (serviço opcional).
  • Assessoria na elaboração do seguro obrigatório contra incêndio (Lei 4591).
  • Assessoria jurídica.

Assessoria Trabalhista

  • Assessoramento nas fiscalizações do Ministério do Trabalho, INSS e nas reclamações trabalhistas de rotina.
  • Registros de admissão e demissão, controle de dependentes e salário família, cadastramento no PIS, cálculo de INSS, FGTS, PIS, contribuição sindical, folha de pagamento (dados fornecidos pelo condomínio), décimo terceiro, reajustes salariais e rescisões. Elaboração de RAIS, CAGED, escalas de folgas e férias, contra cheques, fichas financeiras, advertências, suspensões, comunicação de seguro-desemprego. Atualização permanente de carteiras de trabalho, livro de registro de empregado e arquivo do pessoal em pastas individuais.

Assessoria Financeira

  • Elaboração de previsões orçamentárias mensais..
  • Emissão de guias para pagamento de taxas condominiais, em toda a rede bancária.
  • Arrecadação das taxas condominiais.
  • Controle de inadimplentes e envio de cartas de cobrança.
  • Cobrança extrajudicial de inadimplentes (Serviço opcional de Cobrança Especializada).
  • Atualização diária da conta corrente do condomínio e da relação de inadimplentes.
  • Controle de contas a pagar, emissão de cheques e pagamentos em carteira e bancos.
  • Controle da execução orçamentária.
  • Envio mensal ao Síndico de relatório dando a situação de déficit ou superavit das contas do condomínio, com sugestão de providências.
  • Adiantamento de recursos financeiros, a custo zero, para socorrer eventuais emergências de caixa (à critério da empresa).
  • Controle das contas de água e luz, com solicitação de revisão em caso de consumo elevado.
  • Sugestões para reduzir custos do condomínio.

Assessoria em Prestação de Contas

  • Elaboração mensal e envio pontual ao Síndico da pasta de prestação de contas contendo toda a documentação comprobatória de receita e despesa, e 06 relatórios financeiros e gerenciais que facilitam e orientam o exame do Conselho Fiscal.
  • Disponibilização, a todos os condôminos, 24 horas, via Internet, de 04 relatórios financeiros, garantindo 100% de transparência na gestão financeira do condomínio.

Operacional

  • Plantão telefônico 24 horas para atender emergências de manutenção. Sendo que em nossos contratos de Administração Total, o Plantão é ainda mais abrangente, garantindo substituição de funcionário em ausência.
  • Controle do vencimento de: recarga dos extintores, vistoria dos Bombeiros, seguro contra incêndio, lavagem de cisternas e tanques elevados.
  • Aquisição de todos os materiais necessários à limpeza, manutenção e conservação do prédio, com a devida cotação de preços.

Garantias e Condições

  • A Lotus assume total responsabilidade sobre a execução de seus serviços.
  • Em caso de rescisão, basta a parte interessada dar um aviso de 60 dias. Não existe qualquer cobrança de multa.